Case: Magna Multi skaber struktur i et kreativt bureau
Kreativitet kræver frihed, men i et bureau med flere medarbejdere kræver det også struktur. Hos et kreativt bureau har Magna Multi samlet bestillinger, overblik og levering i ét fleksibelt bookingsystem. Founder Steffen Evers er glad for den fleksible løsning, der samler trådene.
Ud over founderen selv består et kreativt bureau af flere fotografer, videografer, klippere og andre kreative, der sammen skaber unikke visuelle fortællinger – herunder boligvideoer for ejendomsmæglere.
Opgavebestillinger kom tidligere ind via en simpel formular på bureauets hjemmeside, men en anbefaling fra en anden fotograf i branchen gjorde Steffen nysgerrig på en ny løsning.
”Vi har et noget anderledes setup end andre fotografer, da vi primært er videofokuseret og har mange abonnementsløsninger og særlige aftaler med vores kunder, hvilket kræver et fleksibelt system,” fortæller han om sine overvejelser, inden han tog kontakt til Magna Multi.
Struktur, overblik og fleksibilitet
”Cecilie og Brian var meget imødekommende og hurtige til at svare på mine spørgsmål undervejs. Det tog os et par måneder, før vi endelig fik taget os sammen til at skifte til Magna Multi. Det har været en større omvæltning at ændre vores velkendte arbejdsgange, men vi har oplevet skiftet meget positivt,” forklarer Steffen og uddyber:
”Ud over at det er meget brugervenligt, er det dejligt med et samlet system, der tvinger en masse kreative hjerner til at have noget struktur i hverdagen. Vi er også glade for det fælles overblik på tværs af teamet og muligheden for at kunne rykke rundt på hinandens aftaler og booke i hinandens navne uden problemer.”
Systemet gør livet lettere på bureauet
Det er ikke kun internt på bureauet, at Magna Multi gør en forskel. Integrationen med Mindworking gør både bestilling fra og levering til ejendomsmæglere nemmere, mens den automatiske reminder til kunderne betyder, at Steffen og hans medarbejdere i dag oplever, at færre glemmer deres aftale.
”Jeg kan varmt anbefale Magna Multi til andre fotografer og bureauer – også hvis de ligesom os har brug for særlige løsninger. Vi er hele vejen igennem blevet mødt med stor forståelse for vores behov, og hvad der kan gøre vores liv lettere. Flere af vores ønsker og idéer er allerede blevet integreret, og det er vi alle sindssygt glade for,” siger Steffen Evers.
Få en gennemgang af systemet
Vil I høre, hvordan Magna Multi kan gøre en forskel for jeres forretning? Lad os vise jer de mange smarte funktioner.
Hvad er Magna Multi?
Magna Multi er et bookingsystem til selvstændige fotografer og kreative bureauer. Systemet samler booking, kalenderstyring, kommunikation, levering og fakturering i én professionel løsning – ideelt når flere medarbejdere arbejder i samme setup.
For dig og dit team betyder det bedre overblik, nemmere samarbejde og mindre administration.