”Jeg havde længe været klar over, at jeg burde gøre noget andet, men jeg fokuserede på arbejdet. Der var opgaver nok, men min indtjening var lav, og jeg havde ingen indflydelse på det endelige resultat. Det begyndte at gå ud over min arbejdsglæde,” fortæller Rune Kæseler Andersen fra Kæseler Image Solutions.

Han har arbejdet som boligfotograf siden 2005 og leverede i en lang årrække billeder til en større aktør, der håndterer booking, redigering og levering centralt. For Rune betød det højt tempo og mange boliger på én dag. På bekostning af hans faglige stolthed.

Det rette bookingsystem fjerner den dyre mellemmand

”At være en del af sådan et stort økosystem gør det svært at gå helt selvstændig. Systemet fungerer, og derfor kan det virke nemmere og mere trygt at blive i det. Men i længden er det ikke tilfredsstillende bare at være leverandør. Det var ikke engang et samarbejde. Jeg tog kun billeder, som andre redigerede og leverede,” forklarer Rune.

Det var en henvendelse fra en potentiel ny kunde, der for alvor fik ham til at lede efter en anden løsning og et bookingsystem, der kunne hjælpe en selvstændig boligfotograf. Hurtigt fik han øjnene op for fordelene ved Magna Multi.

”Det samler mange funktioner i ét system – ligesom jeg var vant til. Booking, kalender, kommunikation med sælger og mægler, levering direkte til Mindworking, fakturering. Det hele. Men med mit eget brand og uden en dyr mellemmand,” pointerer den erfarne boligfotograf.”

Minimal administration med Magna Multi

At fjerne mellemmanden medfører også mere administrativt arbejde, men det fylder ifølge Rune Kæseler Andersen meget lidt i dagligdagen – takket være Magna Multi.

”Den store forskel er, at jeg nu arbejder for mig selv. Magna Multi giver mig det fulde overblik over opgaver i kalenderen. Mæglerne booker direkte hos mig. Kommunikationen med sælger er automatiseret, så jeg kan fokusere på fotoopgaverne. På den måde fjerner Magna Multi mange af de forhindringer, der afholder en fra at gå selvstændig,” siger han og fortsætter:

”Jeg har et helt andet og meget tættere samarbejde med mæglerne i dag, fordi vi kommunikerer direkte. De ved, hvem de sender ud, og hvad de får. Det giver mig noget at være med i hele processen, og sælgerne er også mere tilfredse, fordi jeg har mere tid til den enkelte opgave. Det kan jeg tydeligt mærke på min faglige stolthed. Samtidig bliver jeg bedre betalt.”

Bookingsystem skræddersyet til boligfotografer

For Rune var det væsentligt, at to af folkene bag Magna Multi selv arbejder som boligfotografer.

”Magna Multi er som skræddersyet til boligfotografer. Det er virkelighedsnært og helstøbt med alle de funktioner, en selvstændig boligfotograf har brug for i et bookingsystem. Derfor var det også supernemt at komme i gang, og man får hurtigt svar, hvis man har spørgsmål til systemet,” forklarer Rune.

Han peger desuden på, at mæglerne også synes, det er nemt at bruge.

”Magna Multi skaber værdi for alle parter. Jeg har allerede henvist en kollega til Magna Multi. Og jeg vil klart anbefale Magna Multi til andre selvstændige boligfotografer, der gerne vil arbejde mere på egne betingelser med større ejerskab og til en bedre betaling uden at gå på kompromis med kvalitet, effektivitet eller professionalisme,” siger Rune Kæseler Andersen.

In addition to the founder himself a creative agency of multiple photographers, videographers, editors and other creatives who together create unique visual stories - including property videos for real estate agents.

Task orders used to come in via a simple form on the agency's website, but a recommendation from another photographer in the industry made Steffen curious about a new solution.

”We have a somewhat different setup than other photographers as we are primarily video focused and have many subscription solutions and special agreements with our customers, which requires a Flexible system,” he explains his considerations before contacting Magna Multi.

Structure, overview and flexibility

”Cecilie and Brian were very accommodating and quick to answer my questions along the way. It took us a couple of months before we finally got our act together to switch to Magna Multi. It has been a major upheaval to change our familiar workflows, but we have experienced the change very positively,” Steffen explains and elaborates:

”In addition to being very user-friendly, it's great to have a unified system that forces a lot of creative minds to have some structure in everyday life. We also like the shared overview across the team and the ability to move around each other's appointments and book in each other's names without any problems.”

The system makes life easier at the agency

It's not just internally at the agency that Magna Multi makes a difference. The integration with Mindworking makes both Ordering from and delivery to real estate agents easier, while the automatic reminder to customers means that Steffen and his employees now find that fewer people forget their appointments.

”I highly recommend Magna Multi to other photographers and agencies - also if they need specialised solutions like us. We have been met with great understanding of our needs and what can make our lives easier. Several of our wishes and ideas have already been integrated, and we are all very happy about that,” says Steffen Evers.

Structure, overview and communication create a professional workflow from order to delivery and invoicing. Efficient and time-saving. This is how a booking system can boost your business - whether you work solo or as a team of photographers.

But what should a Booking system for photographers Could it? Below are 6 features we believe a modern booking system should have to create optimal value for your business.

And we've added an extra feature that's particularly relevant for those of you who work as interior photographers.