”Jeg havde længe været klar over, at jeg burde gøre noget andet, men jeg fokuserede på arbejdet. Der var opgaver nok, men min indtjening var lav, og jeg havde ingen indflydelse på det endelige resultat. Det begyndte at gå ud over min arbejdsglæde,” fortæller Rune Kæseler Andersen fra Kæseler Image Solutions.

Han har arbejdet som boligfotograf siden 2005 og leverede i en lang årrække billeder til en større aktør, der håndterer booking, redigering og levering centralt. For Rune betød det højt tempo og mange boliger på én dag. På bekostning af hans faglige stolthed.

Det rette bookingsystem fjerner den dyre mellemmand

”At være en del af sådan et stort økosystem gør det svært at gå helt selvstændig. Systemet fungerer, og derfor kan det virke nemmere og mere trygt at blive i det. Men i længden er det ikke tilfredsstillende bare at være leverandør. Det var ikke engang et samarbejde. Jeg tog kun billeder, som andre redigerede og leverede,” forklarer Rune.

Det var en henvendelse fra en potentiel ny kunde, der for alvor fik ham til at lede efter en anden løsning og et bookingsystem, der kunne hjælpe en selvstændig boligfotograf. Hurtigt fik han øjnene op for fordelene ved Magna Multi.

”Det samler mange funktioner i ét system – ligesom jeg var vant til. Booking, kalender, kommunikation med sælger og mægler, levering direkte til Mindworking, fakturering. Det hele. Men med mit eget brand og uden en dyr mellemmand,” pointerer den erfarne boligfotograf.”

Minimal administration med Magna Multi

At fjerne mellemmanden medfører også mere administrativt arbejde, men det fylder ifølge Rune Kæseler Andersen meget lidt i dagligdagen – takket være Magna Multi.

”Den store forskel er, at jeg nu arbejder for mig selv. Magna Multi giver mig det fulde overblik over opgaver i kalenderen. Mæglerne booker direkte hos mig. Kommunikationen med sælger er automatiseret, så jeg kan fokusere på fotoopgaverne. På den måde fjerner Magna Multi mange af de forhindringer, der afholder en fra at gå selvstændig,” siger han og fortsætter:

”Jeg har et helt andet og meget tættere samarbejde med mæglerne i dag, fordi vi kommunikerer direkte. De ved, hvem de sender ud, og hvad de får. Det giver mig noget at være med i hele processen, og sælgerne er også mere tilfredse, fordi jeg har mere tid til den enkelte opgave. Det kan jeg tydeligt mærke på min faglige stolthed. Samtidig bliver jeg bedre betalt.”

Bookingsystem skræddersyet til boligfotografer

For Rune var det væsentligt, at to af folkene bag Magna Multi selv arbejder som boligfotografer.

”Magna Multi er som skræddersyet til boligfotografer. Det er virkelighedsnært og helstøbt med alle de funktioner, en selvstændig boligfotograf har brug for i et bookingsystem. Derfor var det også supernemt at komme i gang, og man får hurtigt svar, hvis man har spørgsmål til systemet,” forklarer Rune.

Han peger desuden på, at mæglerne også synes, det er nemt at bruge.

”Magna Multi skaber værdi for alle parter. Jeg har allerede henvist en kollega til Magna Multi. Og jeg vil klart anbefale Magna Multi til andre selvstændige boligfotografer, der gerne vil arbejde mere på egne betingelser med større ejerskab og til en bedre betaling uden at gå på kompromis med kvalitet, effektivitet eller professionalisme,” siger Rune Kæseler Andersen.

Ud over founderen selv består et kreativt bureau af flere fotografer, videografer, klippere og andre kreative, der sammen skaber unikke visuelle fortællinger – herunder boligvideoer for ejendomsmæglere.

Opgavebestillinger kom tidligere ind via en simpel formular på bureauets hjemmeside, men en anbefaling fra en anden fotograf i branchen gjorde Steffen nysgerrig på en ny løsning.

”Vi har et noget anderledes setup end andre fotografer, da vi primært er videofokuseret og har mange abonnementsløsninger og særlige aftaler med vores kunder, hvilket kræver et fleksibelt system,” fortæller han om sine overvejelser, inden han tog kontakt til Magna Multi.

Struktur, overblik og fleksibilitet

”Cecilie og Brian var meget imødekommende og hurtige til at svare på mine spørgsmål undervejs. Det tog os et par måneder, før vi endelig fik taget os sammen til at skifte til Magna Multi. Det har været en større omvæltning at ændre vores velkendte arbejdsgange, men vi har oplevet skiftet meget positivt,” forklarer Steffen og uddyber:

”Ud over at det er meget brugervenligt, er det dejligt med et samlet system, der tvinger en masse kreative hjerner til at have noget struktur i hverdagen. Vi er også glade for det fælles overblik på tværs af teamet og muligheden for at kunne rykke rundt på hinandens aftaler og booke i hinandens navne uden problemer.”

Systemet gør livet lettere på bureauet

Det er ikke kun internt på bureauet, at Magna Multi gør en forskel. Integrationen med Mindworking gør både bestilling fra og levering til ejendomsmæglere nemmere, mens den automatiske reminder til kunderne betyder, at Steffen og hans medarbejdere i dag oplever, at færre glemmer deres aftale.

”Jeg kan varmt anbefale Magna Multi til andre fotografer og bureauer – også hvis de ligesom os har brug for særlige løsninger. Vi er hele vejen igennem blevet mødt med stor forståelse for vores behov, og hvad der kan gøre vores liv lettere. Flere af vores ønsker og idéer er allerede blevet integreret, og det er vi alle sindssygt glade for,” siger Steffen Evers.

Struktur, overblik og kommunikation skaber et professionelt workflow fra bestilling til levering og fakturering. Effektivt og tidsbesparende. Sådan kan et bookingsystem styrke din forretning – hvad enten du arbejder solo, eller I er et team af fotografer.

Men hvad skal et bookingsystem til fotografer kunne? Herunder har vi samlet 6 funktioner, vi mener, et moderne bookingsystem skal have for at skabe optimal værdi for din forretning.

Og så har vi tilføjet én ekstra funktion, som er særligt relevant for dig, der arbejder som boligfotograf.